在線檔案產品需充分的投入。檔案網站除了提供未加工的檔案以外,還通過資源整合與挖掘提供各類數字檔案產品,例如,網上展覽支持教育的歷史檔案專題。這些檔案產品在內容與形式上同原始檔案相比有著更高的要求,例如豐富的知識量、多樣性、趣味性、可視化等被視作檔案產品應當凸顯的特征。因而,在線檔案產品的開發需要充分的投入,但目前存在如下局限:
第一,如何選擇合適的主題以及相應的檔案開發整體性的產品。在這其中,用戶的需求如何更好識別,社會相關熱點如何及時抓取,如何明確所需的檔案等都面臨大量工作。第二,如何深度設計與開發檔案產品。例如,從我國現有網站提供的整合類產品來看,圖片式的平面展覽較多,如何提供在形式與內容上更多元且更具文化與視覺效應的產品、如何從整體上設計產品體系與搭配不同產品都較具難度。第三,檔案產品開發需借助專業的技術挖掘、整合與呈現現有資源,用哪些技術、怎么用對檔案管理人員都有較大的挑戰。在這其中,人工智能通過深度學習、數據挖掘等都可以幫助解決問題。
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